Товарная накладная — первичный документ бухгалтерии. На его основании делается отпуск продукции другим компаниям и ведется учет. Сделать торг-12 можно бумажной или электронной. Первый вид подписывается директором и бухгалтером. Иногда назначаются уполномоченные лица, которым руководитель доверяет подпись первичной бухгалтерской документации.
Обычно приходится сделать торг-12 сразу в двух экземплярах. Первый остается у фирмы-продавца, а второй передается получателю. В последнем случае он выступает в качестве основания для оприходования.
Сделать электронный вариант торг-12 можно также, как и письменный. Такой бланк создается в одном экземпляре и состоит из двух файлов. Один формируется на стороне покупателя, а другой – продавца. Обязательно такие файлы заверяются электронной подписью.
Если осуществляется транспортировка продукции, то такой бланк передается водителю. Он обязан отдать полученные формы грузополучателю. Иногда в процессе работы документ теряется или требуется его исправлении. Тогда можно пойти несколькими путями:
Восстановление может занять достаточно много времени. В некоторых случаях компании отказывают в повторной выдаче документа.
Есть компании, профессионально занимающиеся изготовлением бланков строгой отчетности. В них можно быстро и качественно оформить любые документы и заказать их доставку. Прежде чем купить торг-12 стоит помнить, что накладная должна быть оформлена той же датой, когда был оприходован товар. Такая форма имеет графу «дата составления». Обычно она заполняется поставщиком. По закону право собственности переходит к получателю в момент приемки груза. Если по каким-то субъективным причинам это становится невозможным, остается купить торг-12.
Обязательно нужно также указать:
Если закажите бланк покупателя, на нем будут правильно заполнены все графы. Количество позиций записывается прописью, как и масса товара или число продукции. Если необходимо купить торг-12 на товары, которые подлежат сертификации, указывается количество бланков, подтверждающих качество.
Сделать и купить документы можно через сайты. Постарайтесь точно указать нужные сведения. Если будет допущена ошибка, то бланки необходимо полностью переделать. Чтобы избежать таких ситуаций, специалисты заблаговременно связываются с клиентами и уточняют полученную информацию.
